Gestisci i turni
del tuo team.
Senza Excel.
Senza caos.
Shift Manager automatizza pianificazione, reminder e disponibilità — configurato sui tuoi servizi, i tuoi ruoli, il tuo modo di lavorare. Non il contrario.
Web · zero app
Setup iniziale
Reminder automatici
Gestire i turni oggi è
un lavoro nel lavoro.
Ogni settimana i responsabili delle aziende esperienziali perdono ore tra fogli di calcolo, messaggi e telefonate dell'ultimo minuto.
Turni su Excel condivisi
Versioni che si sovrascrivono, formule rotte, errori di copia-incolla. Un disastro ogni lunedì mattina.
Conferme via WhatsApp
Il gestore deve inseguire ogni operatore uno per uno. Le risposte si perdono tra centinaia di messaggi.
Conflitti di orario invisibili
Lo stesso operatore assegnato a due turni sovrapposti. Ci si accorge il giorno prima — o peggio, il giorno stesso.
Zero automazione
Reminder manuali, disponibilità copiate a mano, nessuna traccia storica. Ogni settimana si ricomincia da capo.
Tutto quello che serve,
in un'unica piattaforma.
Shift Manager centralizza pianificazione, notifiche e disponibilità. Il tuo team riceve i reminder giusti, al momento giusto — in automatico.
Calendario turni in tempo reale
Vista mensile per l'admin con tutti i servizi raggruppati. Import diretto da Google Sheets con un clic.
Bot Telegram automatico
Reminder la sera prima e la mattina del turno. L'operatore risponde con un tap: confermato o no.
Rilevamento conflitti istantaneo
Il sistema segnala automaticamente operatori doppiati o turni sovrapposti, prima che diventino un problema.
Disponibilità del personale
Ogni collaboratore riceve un link personale e inserisce le sue disponibilità online — senza app, senza account. Oppure importa direttamente da Google Sheets.
Gestione documenti
PDF, Google Doc, link utili — tutto centralizzato e accessibile al personale con un unico login sicuro.
Tutto configurabile
I tuoi servizi, i tuoi ruoli, il tuo logo. Non adatti il tuo flusso al software — è il software ad adattarsi a te. Setup in meno di un'ora.
Si adatta alla tua realtà.
Non il contrario.
Ogni azienda chiama le cose in modo diverso. Shift Manager si configura sui tuoi nomi, i tuoi ruoli e il tuo flusso di lavoro — non su un modello rigido.
I tuoi servizi
"Tour A", "Turno mattina", "Esperienza serale", "City Walk" — chiamali come vuoi. Il sistema usa i tuoi nomi, non quelli del software.
I tuoi ruoli
Guide, operatori, referenti, coordinatori, tutor — definisci la gerarchia che già usi nella tua azienda, con le etichette che il tuo team riconosce.
Il tuo flusso di lavoro
Già usi Google Sheets per i turni? Continua ad usarlo. Shift Manager importa i dati dal tuo foglio esistente — nessuna migrazione forzata, nessun cambio di abitudini di colpo.
Il tuo brand
Il tuo logo e il nome della tua azienda su ogni pagina — quella admin, quella che vede il personale, i link di disponibilità. I tuoi collaboratori vedono la tua azienda, non "Shift Manager".
Nella demo ti mostro Shift Manager già configurato con i tuoi servizi reali. Non un template generico — la tua azienda, live.
💬 Prenota una demo personalizzataIl collaboratore riceve
tutto su Telegram.
Il tuo personale riceve il reminder su Telegram e conferma con un solo tap. Chi ce l'ha già è operativo subito. Chi non ce l'ha la scarica in un minuto — è gratuita. Nessun account aggiuntivo, nessuna nuova piattaforma da imparare.
Ciao Marco! 👋
Ricordati che domani hai un turno:
Confermi la tua presenza?
Operativo in meno di un'ora.
Davvero.
Nessuna installazione, nessun contratto. Quattro passi e il tuo team riceve già i primi reminder.
Configura
Inserisci logo, ruoli e servizi nel file di configurazione dedicato
Connetti
Collega il database (Supabase, gratuito) e il Bot Telegram
Pubblica
Deploy su Cloudflare Workers in un solo comando
Parti
Il team riceve turni e reminder da subito, in automatico
Vedi come funziona
in 60 secondi.
Un giro veloce dell'interfaccia admin: calendario turni, import da Google Sheets, gestione conferme e rilevamento conflitti.
Preferisci una demo dal vivo? Scrivimi su WhatsApp →
Cosa dice chi l'ha adottato.
Aziende che hanno smesso di gestire i turni su WhatsApp e non vogliono tornare indietro.
Prima perdevo 3-4 ore ogni domenica tra messaggi, telefonate e fogli aggiornati male. Ora il bot Telegram manda i reminder e raccoglie le conferme da solo. Ho recuperato il weekend.
Temevo che i miei collaboratori facessero fatica. Invece non scaricano niente — ricevono tutto su Telegram che usano già. Il setup è stato fatto in 40 minuti durante la demo.
Gestiamo 3 tipi di tour con guide diverse. Il sistema è stato configurato sui nostri nomi specifici in un pomeriggio. Non torneremmo mai al foglio Excel condiviso.
Pensato per chi gestisce
personale operativo.
Se coordini operatori su turni variabili, in settori dove ogni assenza dell'ultimo minuto è un problema, Shift Manager è costruito per te.
Hai 5–50 collaboratori da coordinare
Troppi per gestirli a voce, pochi per giustificare software enterprise da migliaia di euro.
I turni cambiano ogni settimana
Non hai un orario fisso: ogni settimana è diversa, con turni, disponibilità e sostituzioni.
Vuoi passare da Excel/Sheets a qualcosa di meglio
Shift Manager si integra con i fogli che già usi — puoi fare la transizione gradualmente, senza stravolgere tutto dall'oggi al domani.
Vuoi smettere di fare il centralinista
Il bot Telegram invia i reminder e raccoglie le conferme al posto tuo. Zero messaggi manuali.
Hai dubbi? Rispondo qui.
Le domande che mi fanno quasi tutti prima della demo.
Meno di un'ora. Configuriamo insieme logo, nomi dei tuoi servizi e ruoli del personale. Poi connettiamo il database e il bot Telegram. Fine — nessuna installazione, nessun tecnico necessario.
Per i reminder usano Telegram: chi ce l'ha già risponde con un tap, chi non ce l'ha la scarica in un minuto (è gratuita). Per le disponibilità non serve niente — aprono un link nel browser, senza account e senza password.
WhatsApp non permette ai bot di inviare messaggi automatici senza una costosa licenza Business API. Telegram sì, ed è gratuito. In pratica: stesso risultato per i tuoi collaboratori, zero costi aggiuntivi per te. Nella maggior parte dei team qualcuno ce l'ha già — e chi non ce l'ha la installa in un minuto.
No. Il setup lo facciamo insieme durante la demo — non tocchi codice. L'app admin è pensata per essere gestita da chi non ha background tecnico: un form, un calendario, qualche click.
No. Qualsiasi azienda con personale su turni variabili può usarlo: escape room, musei, catering, sport & outdoor, eventi. I nomi dei servizi e i ruoli si configurano sulla tua realtà specifica.
Non subito, e non per forza. Se vuoi continuare a compilare il foglio Google, Shift Manager lo importa con un clic. La transizione può essere graduale — non stravolgete tutto dall'oggi al domani.
Il prezzo lo definiamo insieme dopo la demo, in base al numero di collaboratori e alle funzionalità che ti servono. Nessun listino fisso: l'obiettivo è che paghi in proporzione al valore che ricevi. La demo è sempre gratuita.
Certo. La demo dura 20–30 minuti, è completamente gratuita e ti mostro l'app già configurata con i tuoi servizi reali — non un template generico. Nessun impegno, nessuna carta di credito.
Pronto a smettere di
gestire i turni su WhatsApp?
Prenota una demo gratuita di 30 minuti. Ti mostro Shift Manager in azione con i tuoi servizi reali. Nessun impegno.